Gerencia de Conteúdo

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Conheça a solução

O QUE É O TreeECM?

O maior desafio das empresas é organizar a informação distribuída. A solução TreeECM, Enterprise Content Management e Workflow, vai para além de uma solução de Gestão Documental convencional, na medida em que permite gerir todo o tipo de documentação em papel e conteúdos digitais, independentemente do formato. A solução permite a circulação dos documentos na aplicação através de tarefas ad-hoc. O cliente pode optar também pela configuração de fluxos de workflow totalmente adaptáveis aos processos da empresa, garantindo a organização da informação e a sua coerência com o negócio. O TreeECM dá resposta a problemas comuns que a maioria das empresas enfrenta no dia-a-dia. Muitos clientes revêem-se em muitas dessas situações. Reconhece-as?

  • “Há 5 versões deste procedimento na rede. Qual é a versão que está actualizada?”
  • “ Quando peço um documento, passam-se dias até o encontrarem”
  • “ A aplicação de registo de correspondência está obsoleta”
  • “Como é que posso partilhar documentos confidenciais em segurança?”
  • “Quando peço um processo, recebo menos de metade dos documentos”
  • “Documentos em prateleiras e secretárias. Não sei onde vamos arranjar mais espaço”
  • “Depois de dias a procurar, pedimos que enviasse de novo o documento”

POR QUE ADQUIRIR O TreeECM?

O TreeECM, oferece benefícios indispensáveis nas organizações, contribuindo para a sua produtividade, eficiência, disponibilidade, segurança e redução de custos:

  • CONTROLE: maior controle dos conteúdos (estado, owner, nível de acesso)
  • TRABALHO COLABORATIVO: compartilhamento facilitado, incluindo informação confidencial
  • RAPIDEZ: agilidade na circulação de documentos
  • GESTÃO DE VERSÕES: menor risco de utilização de conteúdos desatualizados
  • PESQUISA: rapidez e eficácia na pesquisa de conteúdos
  • MENOS PAPEL: diminuição do volume de arquivo em papel
  • AMIGO DO AMBIENTE: contribui para uma organização ambientalmente sustentada com menor gasto de papel
  • QUALIDADE: ausência de documentação danificada ou extraviada
  • TEMPO: menos tempo gasto em tarefas como realização de pesquisas em material impresso
  • MODERNIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO: agrega valor à imagem da empresa (modernidade e organização), junto aos clientes e outras entidades.

PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES DO TreeECM

  • Captura e Digitalização de Documentos independentemente do formato
  • Mecanismos de classificação automatizados
  • Circulação electrónica de documentos
  • Pesquisa fácil e rápida
  • Ambiente de Trabalho Colaborativo
  • Controlo de versões do documento
  • Utilização de processos (agrupadores de documentos)
  • Segurança e controlo de acesso aos conteúdos
  • Integração com outros sistemas

TECNOLOGIA DO TreeECM
O TreeECM é uma solução desenvolvida em tecnologia standard Java, o que lhe dá bastante flexibilidade de utilização:
  • O TreeECM é uma solução web que funciona com qualquer dispositivo que tenha browser web (PC, tablet, smartphone, …).
  • A solução permite que sejam utilizados diferentes Bases de Dados (Ex.: SQL Server, MySQL, Oracle).
  • O produto funciona independentemente do sistema operativo do cliente ser Windows ou Linux.
  • público alvo

    • O TreeECM destina-se a grandes ou pequenas empresas, que pretendam gerenciar os seus conteúdos de forma segura e eficiente, permitindo-lhes tirar o melhor partido dos mesmos.
    • O TreeECM pode ser utilizado como sistema stand-alone, ou integrado com as aplicações de cada cliente, através da sua cama da de web services.
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